Informativa Privacy per selezione del personale

La tutela della vostra Privacy è uno dei nostri principali obiettivi, di seguito le fondamentali informazioni ai sensi dell'art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, "RGPD") riguardanti il trattamento dei Vostri dati personali da parte di Email.it S.r.l. in relazione all’invio del vostro CV per la selezione del personale.



  1. Titolare, responsabili ed incaricati

    Titolare del trattamento è la Società Email.it S.r.l. con sede operativa Ivrea (TO), via Cesare Pavese n 6, e per suo conto l'amministratore domiciliato per la funzione presso la sopra citata sede.

    Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è domiciliato per la funzione presso la sede di Ivrea (TO), via Cesare Pavese n 6. I nominativi dei predetti soggetti e l'elenco dei Responsabili o delle categorie di soggetti a cui possono essere comunicati i dati sono consultabili alla sezione "privacy" del sito www.email.it. L'elenco nominativo dettagliato ed aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.


  2. Dati personali oggetto del trattamento

    Il Titolare tratta i dati personali identificativi e sensibili o particolari come definiti dall'art. 9 del RGPD (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail – in seguito, "dati personali" o anche "dati") da Voi comunicati in occasione dell’invio del Vostro CV e nelle eventuali successive fasi di selezione del personale.


  3. Finalità del trattamento

    I Vostri dati personali sono trattati per permettere alla nostra società di effettuare una selezione del personale da inquadrare nei propri ranghi. Le selezioni saranno presentate nell’apposita pagina del sito aziendale.


  4. Modalità del trattamento

    Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 n. 2) RGPD e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Il Titolare ha adottato una gran varietà di misure di sicurezza per proteggere i Vostri dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione. In particolare: ha adottato le misure di cui all'art. 32 RGPD; utilizza tal l'altro la tecnologia della pseudonimizzazione e della cifratura dei dati ed i protocolli protetti di trasmissione dei dati.


  5. Comunicazione dei dati

    Senza il Vostro espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) RGPD), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati:
    • a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità dette. I Vostri dati non saranno diffusi.
    • a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento formalmente nominati per la gestione della selezione del personale;


  6. Trasferimento dati

    La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno in Europa, su server ubicati in Italia e Francia del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili esterni del trattamento.


  7. Tempo di conservazione dei dati trattati

    Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 2 anni dall’invio del CV. Dopo questa data potrà essere gestito un indirizzario contenente il nominativo, la specializzazione, il recapito. Questo indirizzario permetterà eventuali contatti successivi per nuove selezioni.
    Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, Email.it tiene conto della quantità, della natura e della sensibilità dei dati, del rischio potenziale di danno derivante da trattamento o divulgazione non autorizzati, degli scopi per cui vengono trattati, della possibilità di raggiungere gli stessi scopi con altri mezzi, nonché dei requisiti legali. Email.it si riserva di conservare determinate informazioni ad esempio se ciò fosse necessario per adempiere a obblighi di legge o per tutelare, prevenire frodi o abusi e difendere o esercitare i propri diritti.


  8. Diritti dell'interessato

    Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all'art. 15 RGPD e precisamente i diritti di:

    • ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
    • ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. art. 3, comma 1, RGPD; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
    • ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
    • opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    • Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 RGPD (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all'Autorità di controllo (Garante).

    Per ogni contatto inerente l’esercizio dei propri diritti, eventuali problemi o dubbi sulla gestione dei dati personali potrà scrivere all'indirizzo mail: privacy@email.it.


  9. Modifiche alla presente Informativa

    La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.


Ultimo aggiornamento in data 25 gennaio 2022.